İçeriğe atla
AD ATÖLYEDefteri Özellikler
Atölyeler İçin Bulut Takip Platformu

Atölyenin defteri
artık cebinde.

Hangi araç kimde, hangi iş nerede kaldı, kim ne kadar ödedi — hepsi tek defterde. Müşterin aracının durumunu linke tıklayıp kendisi görüyor; sen telefonla uğraşmıyorsun.

  • Kurulum yok
  • Verilerin yedekli
  • İstediğinde çık
atölyenin​adı.atolyedefteri.com
ATÖLYEDE ŞU AN · 3 ARAÇ
Clio
Periyodik bakım
TR34 AD 1234 Tamirde
SEN USTASIN — DURUMU DEĞİŞTİR
Passat
Debriyaj değişimi
TR06 AD 5678 Hazır
Egea
Fren balatası
TR35 AD 9012 Parça
CANLI ARAÇ TAKİP RAPORU Örnek Otomotiv CANLI İŞ DURUM TAKİBİ & EKSPERTİZ
TR34 AD 1234 Renault Clio · gri
Ustamız aracınızın başında
Şu anda işlem sürüyor — her adımı sizin için kayıt altına alıyoruz.
CANLI TAKİP — AZ ÖNCE GÜNCELLENDİ
İşlem İlerlemesi Tamirde
1TESLİM
ALINDI
2ONARIM
SÜRÜYOR
3HAZIR
4TESLİM
EDİLDİ
Bu sayfa kendini yeniler — usta güncelledikçe değişir.
Tek sistem

7 ekran — hepsi birbirine bağlı, hepsi bugün çalışıyor. Birine dokun, yaklaşsın.

Atölye defteri
Özellikler

Atölyenin Tüm Gücü Tek Defterde

Aşağıdaki 28 özelliğin tamamı bugün çalışıyor — yol haritası değil, yazılmış ekran. İstediğini açarsın, gerisi yolundan çekilir.

Müşteri
Karekodlu takip linki Müşteri aracını kendi izler. Uygulama yok, üyelik yok, şifre yok.
Müşteri
WhatsApp ve Telegram İş kabul, iş bitti, onay — hepsi müşterinin telefonuna düşer.
Müşteri
Ek hizmet onayı “Balata da bitmiş” — müşteri linkten onaylar, sözlü anlaşma yazıya döner.
Müşteri
Hasar şeması & ekspertiz Hasarı araç üzerinde işaretle. Müşteri de aynı şemayı görür.
Müşteri
Takip ekranında yazışma Müşteri sayfayı bırakmadan sorar; cevabın aynı ekrana düşer, yazışma işin altında kalır.
Müşteri
Müşteri kendi kaydını yapar Kapıdaki karekodu okutur, bilgisini kendi girer. Sen onaylayınca deftere geçer.
İletişim
Tek gelen kutusu Telegram ve takip ekranı aynı kutuda. Asistan cevaplar, işi çözemezse sana devreder.
Atölye
Müşteri ve araç defteri Aynı araç ikinci kez gelince önceki işler karşında.
Atölye
Plaka ve ruhsat okuma Ruhsatın fotoğrafını çek; marka, model, yıl otomatik dolar.
Atölye
Servis karnesi Aracın bütün geçmişi tek sayfada: hangi iş, ne zaman, kaç km'de yapılmış.
Atölye
Ekip hesapları & yetki Her ustaya kendi girişi; kimin ne yaptığı kayıtlı, yetkiyi sen verirsin.
Atölye
Kilometre kestirimi Günlük ortalama km'den aracın bugünkü km'sini hesaplar; bakım zamanı kendiliğinden çıkar.
Atölye
Kendi kendine çıkan görevler Bakımı yaklaşan araç, aranacak müşteri, aylardır uğramayan eski müşteri — panoya kendi düşer.
Atölye
Kabul kontrol listesi Araç alınırken bakılacak kalemleri ve hasar tarifeni bir kez yazarsın, her işte önüne gelir.
Stok
Stok ve hareket defteri Depo değeri, kritik seviye uyarısı ve parçanın neden azaldığının tek tek kaydı.
Depo
Barkod okutma Kamerayla okut: depodaysa anında bulur, değilse ürünü küresel veritabanlarından tanır.
Stok
Parça iş üstünde izlenir Planlandı, ayrıldı, takıldı. Teslimde stoktan düşer; iş geri alınırsa parça depoya döner.
Depo
Lastik oteli Yazlık ve kışlık saklama, raf konumu, teslim tarihi. Mevsim gelince kimi arayacağın listede.
Finans
Tahsilat ve kasa Kısmi ödeme, kalan borç, kâr özeti. “Bu ay ne kazandım” yazıyor.
Güvenlik
Yedek ve veri güvenliği Dakikada bir kopya, makine dışında arşiv. Aboneliğin bitse de verin durur.
Kurumsal
Kendi alan adın Müşteriye verdiğin link senin adını taşır, bizim değil.
Rapor
Dijital fiş ve raporlama Yapılan işlemlerin detaylı çıktısı, müşteri onay kaydı ve arşiv.
Güvenlik
İşlem günlüğü Kim neyi ne zaman değiştirdi, tek listede. Ekip büyüdükçe “ben yapmadım” biter.
Güvenlik
Silinen geri gelir Yanlışlıkla silinen kayıt çöpe düşer, oradan geri kurulur. Silme zaten patron PIN'i ister.
Rapor
Geçmiş kayıtlar tek akışta Araç, iş, tahsilat, stok, mesaj — on üç ayrı defter tek arama kutusunda.
Canlı
Ekranlar aynı anda tazelenir Ustanın telefonu ile ofisteki bilgisayar aynı defteri görür; biri yazınca öteki anında bilir.
Bildirim
Sessiz saat Gece telefonun titremez, bekleyen haber sabah düşer. Hangi olayda haber geleceğini sen seçersin.
Destek
Ekrandan yardım hattı Takıldığın yerde ekrandan yazarsın, cevap yine ekrana gelir. Numara arayıp sıra beklemek yok.
Dürüst konuşalım

Kimin işine yarar, kimin yaramaz

Her işletmeye uygun bir şey yok. Aşağıdaki ikinci listeye giriyorsan bize para vermeni istemeyiz — vaktini de almayalım.

Tam yerindesin

  • Oto tamir, servis, kaporta-boya, lastikçi ya da elektrikçisin
  • Aynı anda birkaç araç atölyende bekliyor
  • Müşteriler “ne oldu” diye sık arıyor
  • Kim ne kadar borçlu, kâğıtta ya da aklında tutuyorsun
  • Bilgisayardan anlamıyorsun ama telefonu rahat kullanıyorsun

Sana gerek yok

  • Aynı gün giren çıkan tek tip iş yapıyorsun (yıkama, hızlı yağ)
  • Araçlar beklemiyor; takip edilecek bir süreç yok
  • Muhasebe programı arıyorsun — biz atölye defteriyiz
  • Araç değil, mağaza satışı takip etmek istiyorsun
İkinci listedeysen bunu başvurmadan önce söylüyoruz. Emin değilsen 0552 937 66 30'u ara; on dakikada birlikte karar veririz.
Paketler

Atölyenin büyüklüğüne göre

İstediğin zaman değiştir. Uzun taahhüt yok.

Başlangıç

Teklif alın

Tek ustanın çalıştığı atölye

  • Sınırsız müşteri, araç ve iş kaydı
  • Müşteriye karekodlu takip linki
  • WhatsApp ve Telegram bildirimi
  • Tahsilat defteri ve kendi alan adın
Çok tercih edilen

Atölye

Teklif alın

Birkaç kişinin çalıştığı atölye

  • Başlangıç'taki her şey
  • Ekip hesapları ve rol yetkisi
  • Hasar şeması, plaka ve ruhsat okuma
  • Stok, lastik oteli, ek hizmet onayı

Kurumsal

Teklif alın

Çok şubeli işletme

  • Atölye'deki her şey
  • Şube başına ayrı defter
  • Öncelikli destek
  • Kuruluma birebir eşlik
Sık sorulanlar

Aklındaki soru

En çok sorulanlar. Cevabı yoksa bize sor.

Atölyeye giren aracı, yapılacak işi, kimin ne kadar ödediğini ve işin hangi aşamada olduğunu tek yerde tutar. Atölye Defteri ayrıca müşteriye karekodlu bir takip linki verir: müşteri aracının durumunu kendi telefonundan görür, sizi aramak zorunda kalmaz. Kâğıt deftere göre farkı, kaydın kendiliğinden tutulması ve müşteriyle paylaşılmasıdır.

Yalnız kendi aracını: plakası, hangi aşamada (teslim alındı, onarım sürüyor, hazır, teslim edildi), yapılan işler ve varsa fotoğraflar. Başka müşterinin bilgisini göremez. Uygulama indirmez, üye olmaz, şifre girmez — linke tıklar, açılır.

Kurulum yok, indirme yok. Sana özel bir adres veriyoruz; telefondan ya da bilgisayardan tarayıcıda açıyorsun. Plakayı yazıyorsun, işi ekliyorsun — o kadar. İlk günü birlikte geçiriyoruz: ilk aracı beraber kaydediyor, ilk linki beraber gönderiyoruz.

Hayır. Plakayı zaten soruyorsun, yapılacak işi zaten biliyorsun, parayı zaten alıyorsun. Atölye Defteri fazladan iş çıkarmaz; zaten yaptığın işi kayda geçirir ve müşteriye gösterir. Günlük kullanım birkaç dakikadır.

Programın kendisi ücretsiz değil — abonelikle çalışır ve paketler atölyenin büyüklüğüne göre değişir. Ücretsiz olan hesap açmak: kurulumun olmasa bile hesabını açar, başvurunu oradan takip edersin. Uzun taahhüt yok, istediğin zaman bırakabilirsin. Güncel fiyat için bize ulaş; ihtiyacına uymuyorsa açıkça söyleriz.

Defterin dakikada bir kopyalanır, ayrıca günde birkaç kez zaman damgalı tam arşivi alınır ve makine dışına çıkarılır. Aboneliğin bitse bile verini silmiyoruz; geçmişe dönük elimizde kalır ve istediğinde teslim ederiz.

Evet. Defterinin tam kopyasını sana veriyoruz. Kimseyi mecbur bırakmıyoruz; kalman işine yaradığı için olsun istiyoruz.

Kayıtların sunucuda durur, sende tutulan bir şey yok ki kaybolsun. İnternet gelince kaldığın yerden devam edersin.

Var. Her ustaya kendi girişi açılır ve kimin ne yaptığı kayıt altına alınır. Yetkileri sen belirlersin: kimi yalnız iş girer, kimi tahsilat da işler.

Hayır, geçmez ve öyle bir iddiamız yok. Atölye Defteri müşteri, araç ve iş takibi yapar; tahsilat ve alacak defteri tutar. E-fatura ve resmî muhasebe için mali müşavirinin programı gerekir.

Oto tamir atölyeleri, servisler, kaporta-boya, lastikçi ve oto elektrikçileri için hazırlandı. Araçların atölyede beklediği ve sürecin takip edilmesi gereken her iş bu kapsama girer. Randevusuz, aynı gün giren çıkan tek tip işlerde (yıkama gibi) faydası sınırlıdır.

Katıl

Atölyeni sisteme alalım

Bilgilerini bırak, seni arayalım. Anlaşırsak atölyene özel adresini ve defterini biz açıp teslim ediyoruz — kurulumla sen uğraşmıyorsun.

  • Kurulum ve taşıma bizde — sen hiçbir şey yüklemiyorsun
  • Verilerin yedekleniyor — dakikada bir kopya, günde arşiv
  • Kendi alan adın — atölyenin​adı.atolyedefteri.com
  • Vazgeçersen verini veriyoruz — kimseyi mecbur bırakmıyoruz
Başvuru formu 2 dakika

Numaran yalnız seninle iletişim için kullanılır.

Sisteme katıl Kendin dene