Defterci asistan
Kayıtlı işleri sorabilir, eksik bilgileri görebilir ve mesaj taslağı hazırlatabilirsiniz. Kayıt değişikliklerini onayınıza sunar.
Atölye Defteri · Oto servis programıOto servisinizi
tek yerden yönetin.
Müşteri, araç, iş emri ve tahsilat kayıtlarını birlikte tutun. Müşteriniz takip bağlantısından aracının durumunu görür; ekibiniz kendisine atanan işleri günceller.
Kurulum dahil yıllık kullanım; ayrıca aylık ücret yok. Fiyatları görün
Hesabınıza giriş yapınÜcretsiz hesap oluşturun
İşletmenize özel web sitesi — Defter + Web Sitesi paketinde
- Kurulumu biz yapıyoruz
- Düzenli veri yedeği
- Veri kopyası teslimi
Uygulamadan örnek ekranlar
Tek sistem
6 uygulama ekranı. İncelemek istediğiniz ekranı seçin.
Ana sayfa
Web sitenizi de biz kuruyoruz.
Atölye Defteri'ni kullanan işletmelere kendi web sitelerini kuruyoruz. Tamamladığınız işleri, hizmetlerinizi ve işletmenizi müşterilerinize tanıtın.
- Web Sitem’den yönetim
- Uygulamadaki Web Sitem alanından sitenizin içeriğini, fotoğraflarını ve sergilenecek işleri düzenleyin. Kurulumu biz yaparız, içeriğin yönetimi sizde kalır.
- Yaptığınız işler sergide
- Seçtiğiniz tamamlanmış işleri ve öncesi–sonrası fotoğraflarını sitenizde yayınlayın.
- İşletmeniz kendi kimliğiyle
- Logonuz, hizmetleriniz ve işletme tanıtımınız aynı adreste yer alsın.
- Müşteri size ulaşsın
- Telefon, WhatsApp ve konum bilgilerinizle atölyenize giden yolu kolaylaştırın.
Web sitesi Defter + Web Sitesi paketinde yer alır; alan adı pakete dahildir.
Atölye Defteri'ni iş başında görün
Kayıttan teslimata, atölyenin günlük akışı 30 saniyelik tanıtım filminde.
Neden Atölye Defteri
Atölyede kullanacağınız dört özellik
İşleri özetleyin, müşteriye takip sayfasını gönderin, bakım listesine bakın. İsterseniz Defter + Web Sitesi paketiyle web sitenizi de açın.
Yapay zekâ
Yapay zekâ asistanı: Defterci
"Bugün ne var?" diye sorun, kayıtlı işlerin özetini görün. Müşteriye haber vermek istediğinizde mesajı hazırlar; WhatsApp'ta kontrol edip siz gönderirsiniz.
Müşteri paneli
Müşteriye özel takip sayfası
Takip anahtarını müşteriye gönderin. Aracının aşamasını ve fotoğraflarını görür, ek iş teklifine cevap verir. Uygulama indirmesi ya da hesap açması gerekmez.
Müşteri takibi
Bakım ve müşteri takibi
Bakımı yaklaşan ve uzun süredir gelmeyen müşterileri listede görün. İletişim kurmak istediğinizde hazır mesajı WhatsApp'ta kontrol edip gönderin.
Web sitesi paketi
İşlerinizi internette de sergileyin
Atölyenize özel web sitesini biz kuruyoruz. Uygulamadaki Web Sitem alanından yönetebilirsiniz; tamamladığınız işleri, fotoğrafları ve hizmetlerinizi müşterilerinize gösterirsiniz.
Defterci
Asistanınızla tanışın
Ekran kaydında Defterci'nin açılışını, "Müşteri takibi" listesini ve "Bugün ne var?" cevabını görebilirsiniz.
Uygulamadan ekran kaydı
"Ben Defterci. Kayıtlı işlerinizi özetler, eksik bilgileri gösterir ve müşteriye göndereceğiniz mesajı hazırlarım."
- İşleri özetler. "Bugün ne var?" diye sorduğunuzda içerideki araçları, bekleyen parçaları ve haber bekleyen işleri gösterir.
- Bakım listesini gösterir. Kayıtlı tarih ve kilometreye göre bakımı yaklaşan müşterileri görürsünüz.
- Paneli açar, mesajı hazırlar. Müşterinize gidecek haberi yazar; siz kontrol edersiniz, WhatsApp'tan siz gönderirsiniz.
- Eksik bilgileri gösterir. Kilometre, tutar ya da telefon eksikse ilgili kayıt ekranını açabilirsiniz.
Kabulden teslime
iş takibi.
Araç kaydı, müşteri iletişimi, tahsilat ve rapor özelliklerini inceleyin.
Müşteriye özel takip paneli
Müşteri, paylaştığınız takip anahtarıyla aracının aşamasını, fotoğraflarını ve ek iş tekliflerini görür. Uygulama indirmesi ya da hesap açması gerekmez.
Hazır WhatsApp mesajları
İşin durumu ve takip anahtarı mesajda hazırdır. WhatsApp’ı açar, kontrol edip siz gönderirsiniz.
Plaka ve ruhsat okuma
Plaka veya ruhsat fotoğrafındaki bilgileri okur. Bulduğu plaka, marka, model ve yıl bilgilerini kontrol edip kayda alırsınız.
Ek hizmet onayı
Ek işi ve tutarını müşterinin takip sayfasına ekleyin. Müşterinin onay ya da ret cevabı iş kaydında tutulur.
Müşteri takibi
Bakımı yaklaşan ve uzun süredir gelmeyen müşterileri listede görürsünüz. Hazır mesajı WhatsApp'ta kontrol edip siz gönderirsiniz.
Tahsilat ve kasa
Ödemeleri iş kaydına ekler, kalan alacağı ve kayıtlı gelir-gider bilgilerine göre kasa özetini görürsünüz.
Hasar şeması ve ekspertiz
Hasarı araç üzerinde işaretleyin. Müşteri de aynı şemayı görür.
Takip ekranında yazışma
Müşteri sayfayı bırakmadan sorar; cevabınız aynı ekrana düşer, yazışma işin altında kalır.
Müşteri ve araç defteri
Aynı araç ikinci kez gelince önceki işleri kayıttan inceleyebilirsiniz.
Servis karnesi
Atölyede kaydedilen servis işlemlerini tarih ve kilometre bilgileriyle aynı sayfada görürsünüz.
Ekip hesapları ve yetki
Her ustaya kendi girişi; kimin ne yaptığı kayıtlı, yetkiyi siz verirsiniz.
Kilometre kestirimi
Kayıtlı kilometre ve kullanım ortalamasından bugünkü kilometreyi tahmin eder; bakım takibine yardımcı olur.
Bakım ve müşteri görevleri
Kayıtlı bakım tarihine ve kilometre tahminine göre yaklaşan bakımları görürsünüz. Uzun süredir gelmeyen müşteriler de görev listesinde yer alır.
Kabul kontrol listesi
Araç alınırken bakılacak kalemleri ve hasar tarifenizi bir kez yazarsınız, her işte karşınıza gelir.
Yedek ve veri güvenliği
Defteriniz düzenli kopyalanır ve ayrı arşivlerde korunur. Abonelik bitse de veriniz silinmez; istediğinizde teslim edilir.
Atölyenize özel uygulama adresi
Atölyenize özel uygulama adresinden giriş yaparsınız. İşletmenizin web sitesi ve alan adı Defter + Web Sitesi paketine dahildir.
İşletmenize özel web sitesi
Ek web sitesi paketiyle işletmenizin sitesini kuruyoruz. Uygulamadaki Web Sitem alanından içerikleri, fotoğrafları ve sergilenecek işleri yönetirsiniz. Hizmetleriniz ve iletişim bilgileriniz de sitenizde yer alır. Kurulum ve alan adı kapsamını birlikte belirleriz.
Dijital fiş ve raporlama
Yapılan işlemleri, tutarları ve müşteri onaylarını servis belgesinde bir araya getirirsiniz.
İşlem günlüğü
Kayıtlardaki değişiklikleri, işlem zamanını ve işlemi yapan kullanıcıyı günlükten inceleyebilirsiniz.
Silinen kaydı geri getirme
Çöpe taşınan kaydı geri getirebilirsiniz. Silme işlemi, patron PIN'i tanımlıysa bu PIN ile doğrulanır.
Geçmiş kayıtlar tek akışta
Geçmiş araç ve iş kayıtlarını arayabilir, kayıtlı işlemleri ve tahsilatları inceleyebilirsiniz.
Kayıt değişiklikleri ekranlara yansır
Telefon ve bilgisayar aynı kurulumdaki kayıtları kullanır. Bağlantı açıkken yapılan değişiklikler açık ekranlara iletilir.
Ekrandan yardım hattı
Uygulamadaki destek alanından sorunu yazabilir, verilen cevabı aynı ekranda okuyabilirsiniz.
Kimler için
Kimin işine yarar
Oto tamir, servis, kaporta-boya, lastik ve oto elektrik işletmelerinde araç, müşteri ve iş kayıtlarını tutmak için geliştirildi.
Atölyenizde bunları takip ediyorsanız
- Oto tamir, servis, kaporta-boya, lastikçi ya da elektrikçisiniz
- Aynı anda birkaç araç atölyenizde bekliyor
- Müşteriler “ne oldu” diye sık arıyor
- Kim ne kadar borçlu, kâğıtta ya da aklınızda tutuyorsunuz
- Kayıtlarınıza telefondan da ulaşmak istiyorsunuz
- Oto tamir atölyesi
- Oto servis
- Kaporta-boya
- Oto elektrik
- Lastikçi
Kullananlar
Atölye Defteri kullanan atölyeler
Atölye Defteri ile müşterisini takip eden, kendi web sitesini yayınlayan atölyeler. İşletmelerin web sitelerini inceleyin.
Kartal Otomotiv
Başakşehir, İstanbul
Dülger Oto
Başakşehir, İstanbul
Paketler
Atölyenizin büyüklüğüne göre
14 gün ücretsiz deneyin. Devamında Defter yıllık 15.000 ₺ + KDV, Defter + Web Sitesi yıllık 20.000 ₺ + KDV. Kurulum dahil; ayrıca aylık ücret yok.
Defter
15.000₺ + KDV / yıl
Kurulum dahil
14 gün ücretsiz dene
- Müşteri aracını kendi telefonundan izler
- Ek işe müşteri telefondan onay verir
- Bakımı gelen müşteri listede, mesajı hazır
- Kim ne kadar borçlu, tek ekranda
- Ruhsat fotoğrafından kayıt kendiliğinden dolar
- Ustaya ayrı giriş, kasa patronda
- Defterci: eksiği söyleyen yapay zekâ
Bütün özellikler (23)
- Defterci asistan
- Müşteriye özel takip paneli
- Hazır WhatsApp mesajları
- Plaka ve ruhsat okuma
- Ek hizmet onayı
- Müşteri takibi
- Tahsilat ve kasa
- Hasar şeması ve ekspertiz
- Takip ekranında yazışma
- Müşteri ve araç defteri
- Servis karnesi
- Ekip hesapları ve yetki
- Kilometre kestirimi
- Bakım ve müşteri görevleri
- Kabul kontrol listesi
- Yedek ve veri güvenliği
- Atölyenize özel uygulama adresi
- Dijital fiş ve raporlama
- İşlem günlüğü
- Silinen kaydı geri getirme
- Geçmiş kayıtlar tek akışta
- Kayıt değişiklikleri ekranlara yansır
- Ekrandan yardım hattı
Önerilen paket
Defter + Web Sitesi
20.000₺ + KDV / yıl
Kurulum dahil
14 gün ücretsiz dene
- Defter'deki her şey
- Atölyeye özel web sitesi, alan adı dahil
- Google ve Yandex kaydı bizden
- Müşteri siteden randevu alır
- Yapılan işler fotoğraflarıyla sitede
- Site telefondan güncellenir
Bütün özellikler (24)
- Defterci asistan
- Müşteriye özel takip paneli
- Hazır WhatsApp mesajları
- Plaka ve ruhsat okuma
- Ek hizmet onayı
- Müşteri takibi
- Tahsilat ve kasa
- Hasar şeması ve ekspertiz
- Takip ekranında yazışma
- Müşteri ve araç defteri
- Servis karnesi
- Ekip hesapları ve yetki
- Kilometre kestirimi
- Bakım ve müşteri görevleri
- Kabul kontrol listesi
- Yedek ve veri güvenliği
- Atölyenize özel uygulama adresi
- İşletmenize özel web sitesi
- Dijital fiş ve raporlama
- İşlem günlüğü
- Silinen kaydı geri getirme
- Geçmiş kayıtlar tek akışta
- Kayıt değişiklikleri ekranlara yansır
- Ekrandan yardım hattı
Kurumsal
Teklif alın
Kurulum: 69.999 ₺
Çok şubeli işletme
- Defter + Web Sitesi'ndeki her şey
- Şube başına ayrı defter
- Öncelikli destek
- Kuruluma birebir eşlik
Kısaca
Atölye Defteri nedir?
Atölye Defteri, oto tamir atölyeleri, servisler, kaportacılar ve lastikçiler için yapılmış bir oto servis takip programıdır: müşteri, araç ve iş defteri; her müşteriye özel takip paneli; hazır WhatsApp mesajları; tahsilat ve kasa; hasar şeması ve ekspertiz raporu. Yapay zekâ asistanı Defterci defteri okur, eksikleri söyler, müşteriye gidecek mesajı hazırlar.
Telefonunuza ya da bilgisayarınıza program yüklemeden, atölyenize özel adresten tarayıcıyla kullanırsınız. Türkiye'de geliştirildi; arayüz, belgeler ve destek Türkçedir. Verileriniz atölyenize ait kurulumda tutulur ve düzenli yedeklenir.
Rehber
Atölye rehberi
İş emrinden tahsilata, Google'da görünmekten bakım hatırlatmaya: atölye işletmenin pratik yanı, usta diliyle.
Atölye yönetimi
Oto Servis Programı Nasıl Seçilir?
Defterden, Excel'den ya da eski bir programdan geçerken neye bakmalı? Atölyenin gerçek ihtiyacından yola çıkan 10 soruluk kontrol listesi.
6 dk okuma
Müşteri ilişkileri
Müşteriye Aracının Durumunu Bildirmek
Atölyeye gelen telefonların çoğu aynı soruyu sorar. Müşteri sormadan önce haber vermenin yolları ve hangi aşamada ne söylenmeli.
3 dk okuma
Dijital görünürlük
Oto Servis için Google İşletme Profili
"Yakınımdaki oto tamirci" diye arayan sürücüyü haritadaki profil karşılar. Google İşletme Profili'ni doğru açmak, doldurmak ve yorumları yönetmek.
4 dk okumaSık sorulanlar
Aklınızdaki soru
En çok sorulanlar. Cevabı yoksa bize sorun.
Atölyeye giren araçları, yapılacak işleri, servis aşamalarını ve tahsilatları aynı sistemde tutar. Müşterinize takip panelinin bağlantısını paylaşabilirsiniz. Müşteri, güncel durumu ve paylaşmayı seçtiğiniz bilgileri bu panelden görür.
Kendi aracının servis aşamasını, paylaşılan işleri ve fotoğrafları görür. Ek iş için onay verebilir ve tamir raporuna ulaşabilir. Başka müşterilerin bilgileri gösterilmez. Takip anahtarıyla açılan panel için uygulama indirmesi veya hesap açması gerekmez.
Telefon veya bilgisayarda tarayıcıdan kullanabilirsiniz. Size atölyenize özel bir uygulama adresi açıyoruz. İlk kullanımda araç kaydını ve müşteri takip panelini birlikte gösteriyoruz.
Araç kabulünde müşteri, araç ve iş bilgilerini sisteme kaydedersiniz. İş ilerledikçe aşama, işlem ve fotoğrafları güncellersiniz; tahsilatı da kayda geçirirsiniz. Kurulum sırasında bu adımları atölyenizin işleyişine göre birlikte düzenleriz.
14 gün ücretsiz denersiniz. Devam etmek isterseniz Defter yıllık 15.000 ₺ + KDV, Defter + Web Sitesi yıllık 20.000 ₺ + KDV. Kurulum ve 12 ay kullanım bu bedele dahildir; ayrıca aylık ücret alınmaz. Bu fiyatlar yeni müşteriler içindir; mevcut anlaşmalar korunur.
Başvurunuzdan sonra atölyenize özel defteri kurarız ve 14 gün ücretsiz kullanırsınız; kart bilgisi istemeyiz. Deneme bitince devam etmek isterseniz seçtiğiniz paketin yıllık bedeli alınır. Kurulum, işinize göre ayarlama ve ekibinize kullanımın gösterilmesi dahildir. Denemede girdiğiniz kayıtlar aynen kalır.
Kayıtlar düzenli olarak yedeklenir. Dakikalık kopyalar ve zaman damgalı tam arşivler alınır; arşivler makine dışında da tutulur. Abonelik sona erdiğinde kayıtlar silinmez. Verilerinizin kopyasını talep edebilirsiniz.
Evet. Ayrıldığınızda defterinizin tam arşivini size teslim ederiz; kayıtlarınız silinmez. Web siteli paketteyseniz alan adınızı da işletmenize devrederiz. Kimseyi mecbur bırakmıyoruz; kalmanız işinize yaradığı için olsun istiyoruz.
İnternet bağlantısı olmadan sisteme erişemezsiniz. Sunucudaki kayıtlar korunur; bağlantı geldiğinde kullanmaya devam edebilirsiniz.
Ekip hesabı bütün paketlerde var. Çalışanlara ayrı giriş açılır. İş, fiyat ve müşteri bilgilendirme yetkilerini ayrı ayrı belirlersiniz. Tahsilat ve kasa patron hesabında kalır. Yapılan değişiklikler kayda alınır.
Atölye Defteri tahsilat ve alacak takibi yapar. E-fatura ve resmî muhasebe işlemleri için muhasebe yazılımınızı ve mali müşavirinizin hizmetini kullanmaya devam etmeniz gerekir.
Oto tamir, servis, kaporta-boya, lastik ve oto elektrik işletmeleri için geliştirildi. Birden çok aracın, iş aşamalarının ve müşteri iletişiminin takip edildiği atölyelerde kullanılabilir.
Katıl
Atölyenizi sisteme alalım
Formu doldurun, kurulum için sizi arayalım. Paket ve kapsamı belirledikten sonra atölyenize özel uygulama adresini ve defteri biz hazırlıyoruz; 14 gün ücretsiz kullanırsınız.
- Kurulumu biz yapıyoruz — telefondan veya bilgisayardan tarayıcıyla kullanırsınız
- Verileriniz yedekleniyor — düzenli kopya ve arşiv alınır
- Atölyenize özel adres — atölyeninadı.atolyedefteri.com
- Verinizi alabilirsiniz — aboneliğiniz bittiğinde kopyasını isteyebilirsiniz