Kabulden teslime
iş takibi.

Defterci asistan

Kayıtlı işleri sorabilir, eksik bilgileri görebilir ve mesaj taslağı hazırlatabilirsiniz. Kayıt değişikliklerini onayınıza sunar.

Müşteriye özel takip paneli

Müşteri, paylaştığınız takip anahtarıyla aracının aşamasını, fotoğraflarını ve ek iş tekliflerini görür. Uygulama indirmesi ya da hesap açması gerekmez.

Müşteriye özel takip paneli nasıl kullanılır?

Hazır WhatsApp mesajları

İşin durumu ve takip anahtarı mesajda hazırdır. WhatsApp’ı açar, kontrol edip siz gönderirsiniz.

Plaka ve ruhsat okuma

Plaka veya ruhsat fotoğrafındaki bilgileri okur. Bulduğu plaka, marka, model ve yıl bilgilerini kontrol edip kayda alırsınız.

Ek hizmet onayı

Ek işi ve tutarını müşterinin takip sayfasına ekleyin. Müşterinin onay ya da ret cevabı iş kaydında tutulur.

Müşteri takibi

Bakımı yaklaşan ve uzun süredir gelmeyen müşterileri listede görürsünüz. Hazır mesajı WhatsApp'ta kontrol edip siz gönderirsiniz.

Tahsilat ve kasa

Ödemeleri iş kaydına ekler, kalan alacağı ve kayıtlı gelir-gider bilgilerine göre kasa özetini görürsünüz.

Tahsilat ve kasa nasıl kullanılır?

Hasar şeması ve ekspertiz

Hasarı araç üzerinde işaretleyin. Müşteri de aynı şemayı görür.

Takip ekranında yazışma

Müşteri sayfayı bırakmadan sorar; cevabınız aynı ekrana düşer, yazışma işin altında kalır.

Müşteri ve araç defteri

Aynı araç ikinci kez gelince önceki işleri kayıttan inceleyebilirsiniz.

Servis karnesi

Atölyede kaydedilen servis işlemlerini tarih ve kilometre bilgileriyle aynı sayfada görürsünüz.

Ekip hesapları ve yetki

Her ustaya kendi girişi; kimin ne yaptığı kayıtlı, yetkiyi siz verirsiniz.

Ekip hesapları ve yetki nasıl kullanılır?

Kilometre kestirimi

Kayıtlı kilometre ve kullanım ortalamasından bugünkü kilometreyi tahmin eder; bakım takibine yardımcı olur.

Bakım ve müşteri görevleri

Kayıtlı bakım tarihine ve kilometre tahminine göre yaklaşan bakımları görürsünüz. Uzun süredir gelmeyen müşteriler de görev listesinde yer alır.

Kabul kontrol listesi

Araç alınırken bakılacak kalemleri ve hasar tarifenizi bir kez yazarsınız, her işte karşınıza gelir.

Yedek ve veri güvenliği

Defteriniz düzenli kopyalanır ve ayrı arşivlerde korunur. Abonelik bitse de veriniz silinmez; istediğinizde teslim edilir.

Atölyenize özel uygulama adresi

Atölyenize özel uygulama adresinden giriş yaparsınız. İşletmenizin web sitesi ve alan adı Defter + Web Sitesi paketine dahildir.

İşletmenize özel web sitesi

Ek web sitesi paketiyle işletmenizin sitesini kuruyoruz. Uygulamadaki Web Sitem alanından içerikleri, fotoğrafları ve sergilenecek işleri yönetirsiniz. Hizmetleriniz ve iletişim bilgileriniz de sitenizde yer alır. Kurulum ve alan adı kapsamını birlikte belirleriz.

İşletmenize özel web sitesi nasıl kullanılır?

Dijital fiş ve raporlama

Yapılan işlemleri, tutarları ve müşteri onaylarını servis belgesinde bir araya getirirsiniz.

İşlem günlüğü

Kayıtlardaki değişiklikleri, işlem zamanını ve işlemi yapan kullanıcıyı günlükten inceleyebilirsiniz.

Silinen kaydı geri getirme

Çöpe taşınan kaydı geri getirebilirsiniz. Silme işlemi, patron PIN'i tanımlıysa bu PIN ile doğrulanır.

Geçmiş kayıtlar tek akışta

Geçmiş araç ve iş kayıtlarını arayabilir, kayıtlı işlemleri ve tahsilatları inceleyebilirsiniz.

Kayıt değişiklikleri ekranlara yansır

Telefon ve bilgisayar aynı kurulumdaki kayıtları kullanır. Bağlantı açıkken yapılan değişiklikler açık ekranlara iletilir.

Ekrandan yardım hattı

Uygulamadaki destek alanından sorunu yazabilir, verilen cevabı aynı ekranda okuyabilirsiniz.