Oto servis için tahsilat, alacak ve kasa takibi
Atölye Defteri'nde işin bedeli ile müşteriden alınan ödeme ayrı kayıtlardır. Bir müşteri işin ücretini birkaç parçada ödediğinde her tahsilatı ilgili işe yazabilirsiniz. Böylece iş tutarını, alınan toplam ödemeyi ve kalan alacağı aynı kayıtta görürsünüz. Kasa ekranı da kayıtlı gelir, gider ve tahsilat bilgilerini işletme sahibine gösterir.
Bir işe ödeme nasıl kaydedilir?
Tahsilat penceresi, seçtiğiniz işin hesabını ve önceki ödemelerini getirir. Ödeme hangi işe aitse o kaydın üzerinden ilerlersiniz; yalnızca bir genel toplamın üzerine para eklemezsiniz.
- İş kaydında parça ve işçilik bedellerini kontrol edin. Ücret bilgilerini düzenlemek için fiyat yetkisi gerekir.
- Patron hesabıyla Tahsilat alanını açın veya Kasa ekranındaki açık alacaklardan ilgili işi seçin.
- Alınan tutarı ve ödeme yöntemini girin. Müşteri borcun bir bölümünü ödediyse yalnız alınan tutarı kaydedin.
- Kaydet işleminden sonra ödeme geçmişini, tahsil edilen toplamı ve kalan bakiyeyi kontrol edin. Borç kapanıyorsa Kalanın tamamı seçeneğini kullanabilirsiniz.
Teslim etmek, ödeme almak anlamına gelmez
Aracı teslim etmek işin aşamasını değiştirir; tahsilat ayrıca kaydedilir. Araç çıkmış olsa bile ödenmeyen tutar alacak olarak izlenir. Kısmi ödemede kalan tutar görünür; ilk iş bedelinin tamamı yeniden borçmuş gibi gösterilmez.
Kasa özetindeki tahsilat, tahsilat defterine yazılan hareketlerden hesaplanır. Kaydedilmemiş bir banka veya nakit işlemi kendiliğinden sisteme eklenmez. Günlük kayıtları düzenli tutmak, ekrandaki özetin atölyenin hesabını doğru anlatması için gereklidir.
Kim görebilir, hangi pakette bulunur?
Tahsilat defteri bütün paketlerde vardır. Kasa ekranı ve tahsilat işlemleri patron hesabına açıktır. Bir ustaya fiyat düzenleme yetkisi vermek, ona kasa erişimi sağlamaz. Bu alan atölyenin ödeme ve alacak takibi içindir; resmî muhasebe, e-fatura düzenleme veya banka entegrasyonu olarak sunulmaz.
Sık sorulan sorular
Müşteri ücretin yarısını öderse nasıl kaydederim?
Tahsilat penceresine yalnız alınan tutarı yazarsınız. Kalan alacak, iş bedeli ile kayıtlı ödemelerin farkından hesaplanır.
Teslim edilen aracın borcunu takip edebilir miyim?
Evet. Teslim aşaması ile ödeme kaydı ayrıdır; kapanmamış bakiye alacak takibinde kalır.
Bu program muhasebe yazılımının yerini alır mı?
Resmî muhasebe ve e-fatura işlemleri için kullandığınız hizmetlere devam edersiniz. Burada iş bazında ödeme, alacak ve kasa bilgilerini izlersiniz.
İlgili rehber ve özellikler
- Veresiye ve tahsilat takibi rehberi
- İş emri ve servis fişi rehberi
- Müşteriye özel araç takip paneli
- Ustaya iş atama ve tamamlanan işleri takip etme
Demo talebinizde hangi işlemi görmek istediğinizi yazabilirsiniz.