KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi yolla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi aşağıda açıklıyoruz. Bu metinde “biz”, veri sorumlusu sıfatıyla Atölye Defteri A.Ş'ı (“Atölye Defteri”) ifade eder.

1. Veri sorumlusu

Ünvan: Atölye Defteri A.Ş
Adres: Mehmet Akif Ersoy Mah. Güneş Sok. Beyoğlu/İstanbul
E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

Kurulum başvurusu: atölye adı, yetkili adı soyadı, telefon, şehir ve yazdığınız mesaj; başvurunun gönderildiği andaki IP adresi ve saat.
Hesap açma ve panel: atölye adı, ad soyad, telefon, e-posta ve parolanızın geri döndürülemez özeti (parolanın kendisi saklanmaz). Google ile giriş yaparsanız Google'ın bize ilettiği ad ve e-posta adresi.
İletişim: e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden bize yazdığınızda iletişim bilgileriniz ve yazışmanın içeriği.
Site ziyareti: güvenlik amacıyla IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret zamanı; çerez tercihiniz ve açık rızanız varsa analitik ölçüm verileri.

3. İşleme amaçları

Başvurunuzu değerlendirmek, sizi aramak, demo ve teklif sunmak
Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve panel hizmetlerini sunmak
Sözleşmenin kurulması ve ifası, kurulum ve destek taleplerinin yanıtlanması
Bilgi güvenliğini sağlamak; otomatik ve kötü niyetli başvuruları engellemek
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
Açık rızanız varsa, sitenin nasıl kullanıldığını istatistiksel olarak ölçmek

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; sitedeki formlar, hesap paneli, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla (sunucu kayıtları ve çerezler) toplanır ve KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

m.5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (başvuru, teklif, hesap ve kurulum)
m.5/2-ç — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
m.5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
m.5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (güvenlik kayıtları, kendi talebinizle ilettiğiniz başvuruya dönüş)
m.5/1 — açık rıza (yalnız analitik çerezler; rızanızı altbilgideki “Çerez tercihleri” ile her an geri alabilirsiniz)

5. Kimlere ve hangi amaçla aktarılır

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Yalnız hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu kadarıyla şu tedarikçilere aktarılabilir: sunucu barındırma hizmeti (Türkiye), içerik dağıtım ve güvenlik altyapısı (Cloudflare), kurumsal e-posta (Google Workspace) ve açık rızanız varsa analitik ölçüm hizmeti (Google Analytics). Bu hizmetlerin bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Ayrıca kanuni yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

6. Saklama süresi

Sonuçlanmayan başvurular en çok bir yıl saklanır. Hesap ve sözleşme bilgileri ilişkimiz sürdüğü müddetçe, sonrasında ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca tutulur. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi KVKK Başvuru Formu sayfasında anlatılan yollarla iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Atölyelerin kendi müşteri bilgileri

Atölye Defteri'ni kullanan bir atölyenin defterindeki müşteri, araç ve iş kayıtları o atölyenin verisidir. Bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili atölyedir; biz yalnız veri işleyen konumundayız. Bu kayıtlara ancak atölyenin talebiyle ve destek verirken erişiriz. Filo yönetim panelimiz atölyelerin müşteri adını ve telefonunu okumaz — yalnız sayılar ve teknik durum görünür. Aboneliği biten atölyenin verisi silinmez; istediğinde tam kopyası kendisine teslim edilir.

Çerezlerle ilgili ayrıntılar için Çerez Politikası.

Son güncelleme: 30.09.2026