Ustaya iş atama ve tamamlanan işleri takip etme

Atölye Defteri'nde yapılacak işler araç kaydının altında maddeler hâlinde tutulur. İş dağıtma yetkisi olan kişi, ilgili maddeyi bir ustaya atayabilir. Usta kendi hesabıyla giriş yaptığında İşlerim alanında kendisine verilen maddeleri görür. Bir aracın farklı işlemleri ayrı takip edilebilir; kimin hangi işi üstlendiği kayıtta görünür.

Defter ekranında araçların iş ve aşama kayıtları; çalışanın atanmış maddeleri ayrı İşlerim alanında bulunur

Atamadan bitirmeye dört adım

İş atamak, ustanın yerine tamamlandı işaretlemek değildir. Atamayı yetkili kişi yapar; işi alan usta kendi görevini başlatır ve bitirir. Bu akış araç kartındaki yapılacaklarla aynı kaydı kullanır.

Araç kaydına yapılacak işlemleri ayrı maddeler olarak yazın. İş dağıtma yetkisi olan hesapla, ilgili madde için ustayı seçin.
Usta kendi hesabıyla İşlerim ekranını açar ve atanmış maddeyi Kabul et ve başla düğmesiyle üstlenir.
İşlem tamamlanınca Bitir düğmesini açar. İsterse yapılan işlemin son hâlini gösteren fotoğrafı seçer.
Bitir onayı başarılı olduğunda madde tamamlanmış olarak kaydedilir. Fotoğraf eklenmişse aynı maddenin müşteriye açık Sonrası alanına yerleşir.

Müşteri aynı işin sonucunu görür

Atölyenin kaydındaki tamamlanma bilgisi ile müşterinin takip panelindeki iş maddesi birbirine bağlıdır. Önceden paylaşılmış takip bağlantısı bu kaydı açmaya devam eder. İşin son fotoğrafı ayrı bir mesajda aranmaz; ilgili işlemle birlikte görülebilir.

Bir iş maddesinin tamamlanması ile aracın teslim edilmesi ayrı adımlardır. Araçta başka işler varsa onların durumu da kendi maddelerinde tutulur. Açık ekranların güncellenmesi bağlantıya bağlıdır; müşteriye ayrıca haber verecekseniz mesajı kontrol edip siz gönderirsiniz.

Ekip hesabı ve yetki sınırları

Ekip hesapları bütün paketlerde vardır. Patron çalışanlara ayrı giriş açar ve yetkilerini belirler. İş dağıtmak için Ustaya devret yetkisi gerekir; bu yetki her ustaya kendiliğinden verilmez. İş güncelleme, fiyat düzenleme ve müşteri bilgilendirme yetkileri ayrıdır. Kasa erişimi patron hesabında kalır.

Sık sorulan sorular

Her usta başkasına iş verebilir mi?

İş dağıtmak için patronun verdiği Ustaya devret yetkisi gerekir. Çalışanın kendi işini takip etmesi bu yetkiyi kendiliğinden açmaz.

Bitir ekranında fotoğraf zorunlu mu?

Fotoğraf isteğe bağlıdır. Eklenen son hâl fotoğrafı, bitirme başarılı olduğunda ilgili maddenin Sonrası alanında gösterilir.

Usta iş bitirdiğinde ücret ve kasa bilgilerini görür mü?

Kasa patrona açıktır. Ücret bilgilerini görmek veya düzenlemek ayrı fiyat yetkisine bağlıdır; iş bitirme yetkisi kasa erişimi vermez.

İlgili rehber ve özellikler

Tanıtım videolarını izleyin

Atölyeniz için demo isteyin.

Demo talebinizde hangi işlemi görmek istediğinizi yazabilirsiniz.

Demo talep edin