Atölyelerde kullanım

Kaporta boya programı: panel, işlem ve fotoğrafı birlikte kaydedin

Kaporta ve boya işinde yalnız aracın adını yazmak yetmez; hangi panelde hangi işlem yapılacağının anlaşılması gerekir. Atölye Defteri kaporta boya programı arayan işletmeler için hasar ön ekspertizi, araç şeması ve işlem kayıtlarını aynı işe bağlar. Kabulde belirlediğiniz panelleri, onarım sırasında tamamlanan maddeleri ve eklenen fotoğrafları ilgili araç kaydından inceleyebilirsiniz. Şemadaki tespitleri kontrolü yapan kişi girer.

Hasarı panel ve işlemle tarif edin

Hasar şemasında kapı, çamurluk, tampon ve diğer araç bölgeleri üzerinden çalışırsınız. Seçtiğiniz panel için değişim, boya, lokal boya, düzeltme, sök-tak veya pasta işlemini kaydedebilirsiniz. Bir panelde düzeltme ve boya gibi birden fazla işlem bulunması, tek bir belirsiz not yerine yapılacakları ayrı anlatır.

Örneğin sol ön kapıda düzeltme ve boya, ön tamponda sök-tak planlanmış olabilir. Her işlemi kendi paneliyle kaydetmek, işi üstlenen ustanın nerede çalışacağını ve servis belgesinde hangi kalemin yer alacağını açıklar. Şema, ustanın girdiği tespitlerin görünümüdür; araçtaki hasarı kendiliğinden ölçen veya fotoğraftan kesin teşhis koyan bir sistem değildir.

Öncesi ve sonrası aynı iş maddesine bağlansın

1. Kabulde gördüğünüz durumu ve ilgili paneli kaydedin. Onarım öncesi fotoğrafı doğru işlem maddesine ekleyin.
2. İş dağıtma yetkisi olan hesapla maddeyi ilgili ustaya verin; farklı işlemleri gerektiğinde ayrı ustalara atayın.
3. Usta kendisine atanmış işi tamamladığında Bitir ekranını kullanır. Son hâl fotoğrafı eklerse aynı maddenin Sonrası alanında yer alır.
4. Teslim öncesinde kalan maddeleri, aracın aşamasını ve işlem fotoğraflarını kontrol edin. Tek bir panelin bitmesi bütün aracın teslimi değildir.

Müşteriye ve servis belgesine ne aktarılır?

Müşteriye özel takip paneli, paylaşılan iş kaydındaki işlem ve fotoğrafları gösterir. Ustanın tamamladığı madde ve eklediği sonrası fotoğrafı ilgili işlemin altında görülebilir. Takip anahtarını ve müşteri mesajını siz paylaşırsınız. Müşterinin gördüğü bilgi bütün atölyenin defterinden değil, kendisiyle ilişkili işten gelir.

Servis belgesinde işteki işlem, bedel ve kaydedilmiş fotoğraflar bir araya getirilebilir. Hasar ön ekspertizi, kontrolü yapan işletmenin tespit kaydıdır; bağımsız resmî sertifika ya da sigorta şirketi sistemine otomatik bildirim olarak sunulmaz. Demoda bir örnek panel ve işlem seçerek şemayı, ustanın bitirme kaydını ve belgeyi birlikte görmek mümkündür. Ekip ve müşteri işlevlerinin kapsamını seçilen paketle beraber değerlendirirsiniz.

İlgili özellikler ve rehberler

• Fiyat teklifi ve ek iş onayı rehberi
• Ustaya iş atama ve tamamlanan işleri takip etme

Diğer kullanım alanları

• Oto servis programı: atölyede iş, müşteride takip
• İş emri programı: hangi işlem, hangi usta, hangi sonuç?
• Araç bakım takip programı: geçmişe bakın, yaklaşan bakımı görün

Paket kapsamını inceleyin

Atölye Defteri tanıtım videolarını izleyin