Oto servis programı fiyatları: ne kadar ödenir, ücretsiz olanı var mı?
Oto servis programı fiyatı tek bir rakamdan oluşmaz: abonelik, kurulum, kullanıcı sayısı, mesaj ve ek modül ücretleri birlikte toplam maliyeti belirler. Bu rehberde fiyat modellerini, ücretsiz programların sınırlarını ve teklif alırken sorulacak soruları anlatıyoruz. Kendi fiyatımızı da açıkça yazıyoruz.
Fiyatı oluşturan kalemler
Bir programın ilan edilen fiyatı çoğu zaman yalnız aboneliği gösterir. Atölyenin bir yılda ödeyeceği tutar ise birkaç kalemin toplamıdır. Teklif alırken her kalemi ayrı ayrı sorun ve yazılı isteyin.
| Kalem | Ne demek | Sorulacak soru |
|---|---|---|
| Abonelik | Programı kullanma bedeli, aylık ya da yıllık | Fiyat aylık mı, yıllık mı, KDV dahil mi? |
| Kurulum | Hesabın açılması, ilk ayarlar, eğitim | Kurulum ayrı ücretli mi, neleri kapsıyor? |
| Kullanıcı | Her çalışana açılan giriş | Ek kullanıcı ücretli mi, kaç kişiye kadar dahil? |
| Mesaj | SMS veya otomatik bildirim gönderimi | Mesaj başına ücret var mı, paket mi alınıyor? |
| Ek modül | Stok, e-fatura, web sitesi gibi bölümler | Hangi bölüm temel pakette, hangisi ayrı ücretli? |
| Taahhüt | En az kullanım süresi | Erken bırakırsam ne öderim? |
| Veri çıkışı | Kayıtlarınızın size teslimi | Ayrılırsam verimi hangi biçimde, ücretsiz alır mıyım? |
Bu tablodaki sorulara net cevap veremeyen bir teklif, sonradan sürpriz kalem çıkarabilir. Özellikle mesaj ücreti ve ek kullanıcı bedeli, ilk bakışta düşük görünen aboneliği yıl sonunda iki katına çıkarabilir.
Aylık mı, yıllık mı ödemeli?
Aylık ödeme esnektir: program işinize yaramazsa bir sonraki ay bırakırsınız. Yıllık ödeme ise çoğu zaman aynı kullanım için daha düşük toplam tutara denk gelir ve her ay ödeme takibi yapmanızı gerektirmez.
Yıllık ödemeye geçmeden önce programı gerçek işle denemek gerekir. Deneme süresinde araç kabulü, müşteriye bilgi verme, tahsilat ve ekip kullanımı gibi günlük işleri programdan yapın. Bunun için oto servis programı nasıl seçilir yazısındaki deneme haftası planını kullanabilirsiniz.
Bir yıllık toplamı kendiniz hesaplayın
Farklı programları karşılaştırmanın en sağlıklı yolu, hepsini aynı ölçüye getirmektir: bir yılda ödenecek toplam tutar. Aşağıdaki hesap yalnız bir örnektir, rakamlar herhangi bir programın fiyatı değildir.
- Aylık abonelik 1.000 ₺ ise 12 ayda 12.000 ₺ eder.
- Kurulum ayrıca 3.000 ₺ ise toplam 15.000 ₺ olur.
- İki çalışana ayrı giriş açmak kişi başı aylık 200 ₺ ise yılda 4.800 ₺ daha eklenir.
- Ayda 300 mesaj, mesaj başına 0,50 ₺ ise yılda 1.800 ₺ daha gelir.
Bu örnekte ilk bakışta aylık 1.000 ₺ görünen program, bir yılda 21.600 ₺ tutar. Kendi atölyenizin kullanıcı ve mesaj sayısıyla aynı hesabı her teklif için yapın, sonra karşılaştırın.
Ücretsiz oto servis programı var mı?
"Ücretsiz" ifadesi üç farklı şeyi anlatabilir. Hangisiyle karşı karşıya olduğunuzu baştan bilmek, sonradan verinizi kaybetme riskini azaltır.
- Ücretsiz deneme: Programın tamamını belli bir süre ücretsiz kullanırsınız. Süre bitince devam etmek için ödeme yaparsınız. Programı tanımanın en temiz yoludur.
- Ücretsiz sürüm: Program hep ücretsizdir ama araç sayısı, kullanıcı sayısı ya da bazı bölümler sınırlıdır. Sınıra ulaşınca ücretli pakete geçmeniz istenir.
- Tamamen ücretsiz araçlar: Excel şablonları, kâğıt formlar veya kendi kurduğunuz programlar. Ücret ödemezsiniz ama yedek, güncelleme ve destek sizin sorumluluğunuzdadır.
Ücretsiz bir program kullanacaksanız şu dört soruyu sorun: Verilerim nerede duruyor? Yedeği kim, ne sıklıkla alıyor? Program kapanırsa ya da ücretli olursa kayıtlarımı nasıl dışarı alırım? Sorun yaşadığımda kime ulaşırım? Bu soruların cevabı yoksa, ücretsiz program bir gün en pahalı program olabilir.
Tek ustalı ve günde bir iki aracın girdiği bir atölye için düzenli tutulan bir Excel tablosu başlangıç olabilir. Ama müşteriye durum bildirmek, kısmi ödemeleri izlemek ve aracın geçmişini bulmak işin içine girdiğinde tablo hızla yetersiz kalır. Küçük atölyenin gerçekten neye ihtiyaç duyduğunu küçük atölye için oto servis programı yazısında anlattık.
Teklif alırken sorulacak 8 soru
- Fiyat KDV dahil mi, aylık mı, yıllık mı?
- Kurulum ve ilk eğitim fiyata dahil mi?
- Kaç kullanıcı dahil, ek kullanıcı ne kadar?
- Müşteriye mesaj göndermek ayrıca ücretli mi?
- Stok, web sitesi, rapor gibi bölümlerden hangisi temel pakette?
- En az kullanım süresi ve erken bırakma koşulu ne?
- Fiyat bir yıl sonra nasıl değişiyor, mevcut müşterinin fiyatı korunuyor mu?
- Ayrılırsam kayıtlarımı hangi biçimde ve ne kadar sürede alırım?
Ucuz program ne zaman pahalıya gelir?
Programın asıl maliyeti, ödediğiniz ücretle sınırlı değildir. Ekip programı kullanmazsa kayıtlar yine deftere döner ve ödenen ücret boşa gider. Yedeği olmayan bir programda tek bir arıza aylarca tutulan kaydı silebilir. Verisini dışarı vermeyen bir programdan ayrılmak istediğinizde her şeyi baştan girmek zorunda kalırsınız.
Bu yüzden fiyatı değerlendirirken üç şeyi birlikte tartın: programın ücreti, ekibin onu ne kadar kolay kullandığı ve kayıtlarınızın ne kadar güvende olduğu. Alacak takibinin unutulan borçları nasıl azalttığını veresiye ve tahsilat takibi yazısında örneklerle anlattık.
Atölye Defteri'nin fiyatı
Kendi fiyatımızı saklamıyoruz. 7 Kasım 2026 itibarıyla geçerli koşullar şöyle:
- 14 gün ücretsiz deneme: Kart bilgisi istenmez. Deneme süresinde 10 iş kaydı açabilirsiniz.
- Defter: Yıllık 15.000 ₺ + KDV. Müşteri takip sayfası, ek iş onayı, bakım takibi, tahsilat ve kasa, ruhsat fotoğrafından kayıt, ekip hesapları ve Defterci asistanı dahildir.
- Defter + Web Sitesi: Yıllık 20.000 ₺ + KDV. Defter'deki her şeye ek olarak atölyenize özel web sitesi ve alan adı.
- Çok şubeli işletmeler: Kurumsal paket ayrıca konuşulur.
Kurulum ve 12 ay kullanım yıllık bedele dahildir; ayrıca aylık ücret ya da kurulum ücreti alınmaz. Ekip hesabı bütün paketlerde vardır. Atölye Defteri e-fatura kesmez ve muhasebe programının yerine geçmez; resmî işlemler için mali müşavirinizin programı yerinde kalır. Ayrılırsanız defterinizin tam kopyasını size teslim ederiz. Güncel fiyatlar her zaman Paketler sayfasındadır.
Sık sorulan sorular
Oto servis programı ne kadar?
Fiyat programdan programa değişir ve aylık abonelik, kurulum, kullanıcı ve mesaj ücretlerinin toplamından oluşur. Doğru karşılaştırma için her teklifin bir yıllık toplamını hesaplayın. Atölye Defteri'nde Defter paketi yıllık 15.000 ₺ + KDV'dir ve kurulum dahildir.
Ücretsiz oto servis programı kullanmak güvenli mi?
Ücretsiz deneme, programı tanımak için güvenli bir yoldur. Sürekli ücretsiz programlarda ise verinin nerede durduğunu, yedeğin kim tarafından alındığını ve kayıtları dışarı alıp alamayacağınızı mutlaka sorun.
Program fiyatı kullanıcı sayısına göre mi değişir?
Bazı programlarda her çalışan için ayrı ücret alınır, bazılarında belli bir sayıya kadar kullanıcı fiyata dahildir. Teklif alırken ek kullanıcı ücretini ayrıca sorun. Atölye Defteri'nde ekip hesabı bütün paketlerde vardır.
Atölye Defteri'nde aylık ödeme var mı?
Paketler yıllıktır. Kurulum ve 12 aylık kullanım yıllık bedele dahildir, ayrıca aylık ücret alınmaz. Önce 14 gün ücretsiz deneyip karar verebilirsiniz.
