Atölye kayıtları ve veri yedeği
İşletmenizin kayıtlarını ayrı kurulumda tutun; yedek ve arşiv sürecini bilin.
Atölyeye ait ayrı defter
Her işletmenin kendi kurulum ve hesap bağlantısı vardır. Müşteriye gönderilen takip anahtarı, atölyenin yönetim hesabıyla aynı erişimi vermez. Çalışanların yapabilecekleri patron tarafından belirlenir.
Düzenli kopyalar
Sunucudaki kayıtlar düzenli yedeklenir ve tam arşivler makine dışında da tutulur. Yedek alınması, her kullanıcı işleminin geri alındığı anlamına gelmez; kayıt ve tahsilatları doğru işte tutmaya devam edersiniz.
Ayrılırken veriniz
Abonelik sona erdiğinde kayıtlar silinmez. İşletmenizin tam arşivini destek üzerinden talep edebilirsiniz. Web sitesi paketinde alan adının devri mevcut hizmet koşullarına göre yürütülür.
Günlük kullanımda sizin rolünüz
Yedek, yanlış müşteriye yazılmış bir işlemi kendiliğinden doğru yere taşımaz. Müşteriyi, aracı, yapılan işi ve alınan ödemeyi doğru kayıtta tutmaya devam edersiniz. Ekip üyelerine ihtiyaçları olan yetkileri vermek de veri güvenliğinin bir parçasıdır. Bir çalışanın iş güncellemesi yapabilmesi, bütün kasa bilgilerini görmesi gerektiği anlamına gelmez.
Takip anahtarını doğru kişiyle paylaşın
Müşterinin bağlantısı, onun için açılan takip ekranına erişim sağlar. Bu nedenle anahtarı herkese açık bir paylaşımda kullanmak yerine ilgili müşteriyle paylaşın. Tanıtım sitemizdeki dolu takip örneği bu amaçla ayrı kurgusal kayıtlar kullanır. Gerçek müşteri adı, iletişim bilgisi veya servis fotoğrafı, reklam örneği oluşturmak için kendiliğinden kamuya açılmaz.
Arşiv talebinde kapsamı netleştirin
Destek üzerinden işletmenizin veri kopyasını isterken kendi hesabınız ve defteriniz üzerinden ilerleyin. Başka bir işletmenin yedeği aynı taleple verilmez. Arşiv teslimi, kamuya açık web sitesindeki örnek ekranlardan farklıdır. Paket kapsamını, kayıtları ve varsa alan adı devrini birlikte değerlendirerek talebinizi iletebilirsiniz. Sitedeki fiyat tablosu mevcut işletmelerin kayıtlarını veya önceki sözleşmelerini değiştirmez.
Google veya e-posta ile hesabınızı açın; doğrulamadan sonra size ait defter hazırlansın.